哪个更方便一些,可以一边开会一边记录
若需一边开会一边高效记录,视频会议平板在实时协作、操作便捷性、记录整合度上更具优势;电脑则更适合复杂记录需求或已有成熟外设配置的场景。以下从记录效率、操作体验、功能整合三个维度展开对比:
一、记录效率对比:平板的“触控+智能”更胜一筹
视频会议平板
手写即时记录:支持电容笔或手指直接在屏幕上书写,记录内容与会议画面同步显示,无需切换设备。
智能识别转换:部分机型(如MAXHUB、华为IdeaHub)可自动将手写文字转为电子文本,支持关键词搜索和编辑。
多模态记录:可同时保存会议音频、视频、白板批注和文件共享记录,生成结构化会议纪要。
实时共享:记录内容可一键分享给参会者,或导出为PDF/图片格式,避免后续整理耗时。
电脑
键盘输入为主:需通过打字记录,速度受限于输入效率(尤其中文长句),易遗漏关键信息。
外设依赖:若使用手写板或数位屏,需额外配置且操作流程复杂(连接、驱动安装等)。
记录分散:会议音频、视频、聊天记录可能分散在不同软件中(如Teams聊天窗口、Zoom录制文件),整合耗时。
二、操作体验对比:平板的“无界交互”更流畅
视频会议平板
一键操作:会议中可直接调出白板功能,边听边画示意图、标注重点,无需退出视频界面。
多任务分屏:支持将会议视频与白板/文档分屏显示(如左屏看演讲者,右屏记笔记),避免频繁切换。
语音转文字:内置AI语音识别,可实时将会议发言转为文字,结合手写补充细节。
电脑
窗口管理复杂:需手动调整视频会议软件、笔记软件、文件窗口的布局,易遮挡内容。
外设切换麻烦:若使用外接摄像头、麦克风和手写板,需频繁插拔或调整设备位置。
系统兼容性:部分手写板驱动可能与视频会议软件冲突,导致记录中断。
三、功能整合对比:平板的“全链路闭环”更高效
视频会议平板
会议全流程覆盖:从会议预约、签到、投屏、讨论到记录、归档,所有环节在一台设备上完成。
云同步支持:记录内容可自动上传至企业云盘,参会者随时访问,避免文件丢失。
权限管理:可设置记录内容的查看/编辑权限,确保信息安全。
电脑
软件碎片化:需分别使用视频会议软件(如Zoom)、笔记软件(如OneNote)、云存储工具(如Google Drive),流程割裂。
数据安全风险:多软件登录可能增加账号泄露风险,且文件分散存储易丢失。
依赖网络:云同步速度受网络影响,若会议中网络波动,记录可能延迟或丢失。
四、适用场景建议
选视频会议平板:
高频会议场景:如企业每日站会、项目讨论会,需快速记录决策点和行动项。
创意协作场景:如设计评审、头脑风暴,需边讨论边画草图、标注修改意见。
教育/培训场景:教师需同时展示课件、板书重点,并记录学生提问。
选电脑:
复杂记录需求:如法律会议需逐字记录证词,或技术会议需记录代码片段。
已有外设配置:若已配备高性能手写板、专业麦克风和降噪耳机,可提升电脑记录效率。
预算有限场景:电脑+基础外设的总成本可能低于高端会议平板。